１．基本方針
ミヤズ株式会社は、業務を実施していくうえで、個人情報の保護が重大なテーマであると認識し、当方針を制定します。全従業員に周知徹底するとともに確実に実行する事により、お客様、社員の個人情報を守り、安心・安全な企業を目指します。
２．個人情報の取扱いについて
弊社は、情報処理サービスに関する情報や全従業員情報等の個人情報の取扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規定に従い適切かつ慎重に取扱います。
(1)個人情報の取得について
弊社が個人情報を取得する際には、お客様及び従業員に対し取得する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
(2)個人情報の利用について
弊社で個人情報を利用する際には、弊社にて利用目的を特定してお客様及び従業員が同意を与えた利用目的の達成に必要な範囲内のみで利用するための措置を講じております。
(3)個人情報の提供について
弊社で取得させていただきました個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示等をすることはありません。
| ① | 本人に事前の同意・承諾を得た場合。 |
| ② | 上記利用目的達成のために、外部業者などへ業務を委託する場合。 業務委託する場合は、委託先に対し適切な監督を行います。 |
| ③ | 法令に基づく場合又は、国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。 |
| ④ | 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合や公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 |
| ⑤ | 合併その他の事由による事業の承継の伴って個人情報が提供されるもしくは提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱うとき。 |
(4) 個人情報の共同利用について
弊社では、取得させていただきました個人情報を第三者と共同利用することはございません。
(5) 個人情報の委託について
個人情報を委託する場合には、お客様及び従業員から同意を得た利用目的の達成の必要な範囲内でこれを行います。なお、委託を行う場合は事前にお客様及び従業員に事前の承諾をいただいてから行います。
３．安全対策の実施について
弊社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報へ不正アクセス、または個人情報の漏えい、滅失又はき損を確実に防止するために予防並びに是正処置を実行致します。また、内部監査の結果、市場のセキュリティ事故の実例ならびにお客様及び従業員からの要望等により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正致します。
４．法令・規範の遵守について
弊社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及び弊社が加盟する団体のガイドライン等を遵守いたします。
５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
弊社は、内部監査や事業の代表者による個人情報保護マネジメントシステムの見直しの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
６．お客様及び従業員の権利の尊重
弊社は、お客様及び従業員の権利を尊重し、お客様及び従業員から自己情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、確実に応じます。
７．個人情報保護についての苦情や質問について
弊社の個人情報保護方針や個人情報保護について、苦情やご質問がある方、弊社が保有する個人情報の利用目的や個人情報に関する開示、個人情報の訂正、削除、利用停止等については、ご本人からの電話、ＦＡＸ、電子メール、郵便でのお申し出により対応いたしますので、下記の弊社顧客相談窓口担当までご連絡をお願いします。また対応させていただく方法に付きましては、全て書面の郵送で行いますことをご了承下さい。
| ミヤズ株式会社 |
| 代表取締役 松坂 一雄 |
| 制定日２００５年４月１日 |
| 最終改定日２００７年６月１日 |
| ご相談窓口： | ミヤズ株式会社 顧客相談窓口担当 | ||
| 住 所： | 〒473-0916 愛知県豊田市吉原町平子17-7 名南ビル3階 | ||
| Ｔｅｌ． | 0565-53-9112 | Ｆａｘ． | 0565-51-1051 |
| E-Mail： |  |
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| 受付時間： | 平日９：３０～１６：３０（Ｆａｘ．及び電子メール24時間） | ||